信息服务

主任办公室

行政楼410

0574-63712560

全面负责学院办公室/发展规划部/国际交流与合作部(港澳台办公室)工作

副主任办公室

行政楼409

0574-63712566

分管学院国际交流与合作、港澳台工作

副主任办公室

行政楼411

0574-87609643

分管学院综合内务、发展规划、档案管理等工作；

分管学院对外联络、公务接待、安全稳定等工作

综合办公室

行政楼313

0574-87600546

负责学院公文办理、发展规划、公务接待、综合行政等工作

0574-87608482(传真)

保密办公室

行政楼317

0574-63712656

负责学院文件收文、综合文字、信息公开、保密等工作

国际交流与合作部

/港澳台办公室

行政楼409

0574-63712566

负责学院国际交流与合作、港澳台日常工作

部长办公室

行政楼323

0574-87600543

全面负责组织宣传、统战工作

副部长办公室/宣传办公室

行政楼324

0574-87600453

分管组织宣传、统战工作；负责学院组织宣传、意识形态、校园文化建设、网络文化建设、院史馆剧场运行及维护、新闻中心建设等工作

副部长办公室/党建办公室

行政楼321

0574-63712616

分管组织、党建、统战工作

主任办公室

行政楼510

0574-87600925

全面负责纪检监察办公室/审计部工作

 纪委监察办公室

行政楼509

0574-87600501

负责学院纪律检查及行政监察日常工作

审计部

行政楼509

0574-87600501

负责学院审计工作

主任/部长办公室

行政楼501

0574-87600545

全面负责学院人才/教师工作

副主任/副部长办公室

行政楼504

0574-63712510

分管学院人才/教师工作

人才/教师工作办公室

行政楼504

0574-63712510

负责人才引进、培育、管理和服务，人才工程申报、推荐和管理，教师培训和培养等具体工作

副主席办公室

师生活动中心320

0574-63712630

主持工会全面工作

工会办公室

师生活动中心313

0574-63712511

负责工会日常工作、活动等

部长办公室

行政楼502

0574-87600037

全面负责学院人力资源工作

副部长办公室

行政楼504

0574-63712510

分管学院人力资源工作

人力资源办公室

行政楼503

0574-87609425

负责教职工引进录用、职称晋升、薪酬福利和考核奖惩等具体工作

部长办公室

行政楼201

0574-87600575

全面负责教务部工作，分管实践教学工作

副部长办公室

行政楼202

0574-8760054

分管招生录取、学籍、信息化建设等工作

副部长办公室

行政楼204

0574-87600516

分管教务运行、教学考核、教学评优、基层教学组织等工作

副部长办公室

行政楼203

0574-87609651

分管教学建设、培养方案、教学成果奖、部门宣传等工作

选排课与培养计划管理办公室

行政楼205

0574-63712506

课程表编排及管理、学分学费结算、教室调度、外聘教师管理、校历制定、强基计划管理、校外网络课程管理；教学运行与教学规范管理等；
组织修（制）订本科培养方案、教学大纲；公共选修课、通识教育选修课的遴选和建设；课程数字资源中心建设管理；内参、教学质量报告、学生手册编印等；

学业指导与学籍管理办公室

行政楼206

0574-87600697

毕业管理、课程顶替、学分认定、学业指导、学生咨询与服务；成绩管理、成绩证明出具；部门微信公众号运营管理等；
学号编制、班级管理、学籍管理、休学、复学、转学、退学、转专业、模块分流、辅修审核；学位管理、学生信息管理、学信网管理，学历证书制作，学籍证明出具；自助打印机终端管理与维护；考场监控系统管理与维护等

实践教学、教材与教学档案、综合管理办公室

行政楼207

0574-87600627

毕业论文（设计）、实验教学管理、学科竞赛管理等；
教学档案归档与管理；教学电子档案袋管理与质量检查；春秋季教材征订、教材发放、教材费用结算等；
课程教学质量评估与教师教学工作业绩考核管理；各级教学会议组织筹备；教风学风建设工作；期中教学检查；教学事故认定和处理；部门综合行政事务等

考务、教学评优与基层教学组织管理办公室

行政楼208

0574-63712646

校内外考试组织与管理、考试违纪违规行为认定和处理、考风建设；毕业生教师资格证体检与认定相关工作等；
教学竞赛、教学奖励的申报与管理；组织教学评优；教学基层组织建设与考核；语委办公室相关工作等

招生、教学建设管理办公室

行政楼214

0574-87600018
传真：05748609650

招生计划制定、招生考试安排、数据管理，招生网络、信息维护等；招生录取管理、招生宣传、档案管理等；
教学研究与改革工作的策划、组织与实施；专业规划与建设、课程建设教改、教材建设、“课程思政”“专业思政”的建设与落实；教学成果奖申报与管理；重点项目审计；教研工作量及高级别成果奖励等

部长办公室

行政楼507

0574-63712681

全面负责产教融合部工作

副部长办公室

/综合办公室

行政楼508

0574-63712627

负责产教融合平台的开发、建设、运行与管理工作；

负责产教融合研究与改革项目的建设与管理工作；

负责产教融合绩效评价工作；

负责产教融合型课程建设与管理、教材开发、教师认定与管理工作

公牛学院办公室

公牛楼212

0574-63712556

负责公牛学院运行管理工作；

负责产教融合信息化工作

芸济无人机学院办公室

7号楼501

15058442939

负责芸济无人机学院运行管理工作；

负责校企、校外实践基地建设与管理工作

主任办公室

行政楼522

0574-87609647

总体负责全院人才培养质量保障体系的运行工作，组织执行学院的人才培养质量管理政策；
根据学院的办学定位和发展规划，向学院提出质量管理改进的意见建议；
牵头开展由各级主管部门组织的教育教学综合评估工作；
负责组织开展专业认证工作；
负责开展对二级学院教学质量监控工作的指导、监督和评价；
负责组织开展宁波市办学绩效评估、学院发展规划实施情况评估工作；
负责开展对标分析，编撰对标分析报告

副主任办公室

行政楼523

0574-63712515

负责组织教学状态数据国家监测平台、浙江省高校分类评价数据采集平台的数据采集、整理和报送工作；
负责组织编制和发布本科教学质量报告；
负责开展学生学习情况和教师教学情况调查分析；
负责编审学院《教学质量监控简报》；
负责部门信息化建设和数字化改革工作；
负责组织开展校本教育教学质量保障的相关研究；
协助开展由各级主管部门组织的教育教学综合评估工作

质量监控与评价管理办公室

行政楼523

0574-63712515

负责起草部门出台的质量监控与评价等制度及实施方案；
协助做好教学状态数据国家监测平台、浙江省高校分类评价平台的数据采集、整理和报送工作；
负责起草本科教学质量年度报告、学院人才培养质量报告、宁波市办学绩效评估报告；
协助组织开展专业认证工作；
组织开展二级学院教学质量监控专项检查工作；
负责信息管理平台和部门网站建设、维护与管理；
开展校本教育教学质量保障的相关研究；
负责撰写年度工作计划、总结、宣传稿等文字材料；
负责部门内部档案收集、整理、管理、利用等工作；
负责部门内部组织、人事、宣传、科研、资产等行政工作

部长办公室

行政楼505

0574-87605276

全面负责科研部/学科建设办公室工作，分管科研规划、纵向课题（理工类）、科研奖励（理工类）、学科建设、知识产权、成果转化等工作

副部长办公室

行政楼519

0574-63712590

分管纵向课题（人文社科类）、横向课题、科研奖励（人文社科类）、科研统计、科研考核、学术交流、信息宣传等工作

综合办公室

行政楼506

0574-87600189

负责各类科研项目和科研成果的申报与管理；重点学科的申报、管理与服务等工作；专业学位硕士点的组织申报工作，配合指导教师做好在校研究生的管理；科研工作量的统计、与企事业单位的联络、横向合作的推荐与审核、知识产权申报和管理以及成果转化等

学工部办公室

师生活动
中心303

/

负责学工部办公室行政工作，学生思想教育及日常管理工作，包括辅导员及班主任队伍建设、学生党建等工作

学生事务管理办公室

师生活动
中心220

0574-87609423

负责学生违纪处分、学生奖学金及荣誉奖的评定、学生体检、学生医保、学籍异动、家校联系、部门设备资产清查工作、信息化建设、学生事务大厅工作

就业指导服务办公室

师生活动

中心304

0574-87600695

负责应届毕业生就业推荐、毕业派遣、优秀毕业生评比、档案管理等工作；毕业生职业发展状况及人才培养质量调查工作；拓宽毕业生的就业渠道，发布就业信息，搭建就业平台；在校生职业生涯指导、就业指导；组织职业生涯规划相关比赛

创业指导办公室

师生活动
中心206

0574-87609621

统筹加强创新创业导师库建设；统筹建构创新人才培养体系，建设校内创业实践基地、众创空间、创新创业实验室等孵化培育平台；建设创新创业项目训练平台，组织实施“大学生创新创业训练计划”项目；负责提供创业咨询与指导；开展创业相关交流活动，开展创新创业系列校园文化活动，举办组织参加各类创业大赛，选拔优秀创业项目

团学办公室

师生活动
中心304

0574-87600695

负责团员青年思想引领、团干部基础教育、团费收缴、团籍注册、团内奖惩、“推优”工作；寒暑期社会实践、志愿服务等各类实践活动；“五月浪潮”、“三论坛”等校园文化品牌活动；“大学生艺术节”、“思政微课”“笔墨中国汉字书写大赛”等各类比赛。负责学院美育系列活动的组织管理工作；负责美育课程的建设工作

学生资助中心

师生活动
中心221

0574-87609423

负责统筹协调和指导全校资助工作的开展，家庭经济困难学生的认定以及各类资助工作；负责国家助学贷款、国家助学金等国家资助项目的审核、发放和管理；负责学院各类社会奖、助、贷学金项目的评审、发放和管理；负责校内勤工助学岗位的设置和管理工作、三助团队的管理与指导；负责全院资助育人工作等

心理健康指导中心

师生活动
中心220

0574-87609423

负责组织、协调全校心理健康教育与指导、完善心理健康制度以及心理健康指导中心的建设工作；负责心理辅导和咨询工作以及心理危机干预工作；负责心理健康普查，以及学生心理档案管理工作；负责心理健康课程建设和教研工作；负责宣传普及心理健康知识以及协调组织心理健康活动工作，开设心理健康教育活动和专题讲座；负责心理健康教育的队伍建设工作；负责二级心理辅导站的对接管理工作

军训征兵办公室

师生活动
中心209

/

负责安全稳定工作、军事理论课程教学、军训教官培养考核管理、国防教育、新生军事技能训练、平安校园共建、一年两季征兵和第三大队（党支部）指导管理工作

部长办公室

行政楼416

0574-63712580

全面负责发展联络部/校友办公室工作/继续教育与培训中心

综合办公室

行政楼417

0574-87602733

负责各类办公室日常工作

继续教育办公室

行政楼418

/

负责学院继续教育与培训工作

部长办公室

行政楼212

0574-63712508

全面负责学院财务工作

副部长办公室

行政楼211

0574-63712672

分管财务大厅、财务预决算工作、财务信息化工作等

财务办公室/采购管理办公室

行政楼210、211

0574-87600576

负责日常经费报销、工资薪酬管理、学生收费管理、预决算管理、采购管理等

部长办公室

行政楼514

0574-87609632

全面负责资产与实验室管理部/采购与招投标中心工作

副部长办公室

行政楼513

0574-87609630

协助部长工作，分管采购招投标工作

采购与招投标中心

行政楼511

0574-87609626

负责学院货物、工程、服务等采购招投标工作

实验室管理办公室

行政楼512

/

负责全院实验室日常管理、实验室安全管理、特种设备及危化品管理等相关工作

资产管理办公室

行政楼512

/

负责国有资产统筹管理及仪器设备的归口管理工作

部长办公室

行政楼101

0574-87609636

全面统筹校园建设与管理部工作

副部长办公室

行政楼102

0574-63172680

负责校园物业、食堂、服务外包、校医院、家具及被服类固定资产管理、校园保障工作，负责部门人事管理、党建等工作

副部长办公室

行政楼103

0574-87600975

负责校园规划与建设、各类权证办理、住房补贴、房产管理、修缮管理、水电气管理、电梯、物业工程管理等工作

物资采购与基建管理办公室

行政楼104

0574-63712526

0574-87600568

负责协助做好学院家具及被服类固定资产、物资采购、校医院管理工作；负责协助做好校园规划与建设、修缮管理、绿化养护等工作

后勤保障办公室

行政楼119

0574-87609618

负责学院物业、食堂、校园绿化、校园环境卫生、大型活动保障等工作

综合管理办公室

行政楼119

0574-63712520

负责协助做好各项公共服务外包管理、绿化采购、行政联络，协助做好部门制度和外宣等综合管理工作

基建管理办公室

行政楼120

0574-63712526

负责协助做好校园规划与建设、权证办理、房产管理、修缮管理、水电气管理、房产管理、物业工程管理等工作

部长办公室

师生活动

中心109

0574-63712505

全面负责学院保卫部和学生社区教育管理服务中心工作

副部长办公室

平安校园办公室

师生活动

中心110

0574-63712535

协助部长负责学院保卫部和学生社区教育管理服务中心工作；负责平安校园建设各项工作；负责校内各项活动的安全审查和督导指导；负责部门宣传工作；负责户籍管理工作

综合办公室

社区管理办公室

师生活动

中心110

0574-63712535

负责各类办公室日常工作；负责学生寝室的整体调配、学生社区的安全稳定、规范化制度建设、社区学生组织的指导与管理、社区突发事件处置等工作；协助做好学生社区党建、思政教育和文明寝室建设工作

治安办公室

师生活动

中心111

0574-63712631

负责做好校警共建工作；负责校园物防技防建设；负责物业安保人员的指导与管理；负责协调处理学校内部治安纠纷和突发事件管理；负责指导师生开展应急演练

消防办公室

师生活动

中心111

0574-63712631

负责制定和实施消防安全管理制度；负责校园消防安全监管和保卫工作；负责开展消防安全宣传教育和培训；负责各类大型活动消费安全工作及制定紧急疏散预案

交通管理办公室

师生活动

中心111

0574-63712631

负责校园110指挥中心日常管理和操控人员日常培训等工作；负责管理和维护校园交通秩序；负责实施校园机动车和非机动车通行、停放的统筹管理；协助公安交管部门处理校园交通事故